裁員企業(yè)注意事項
發(fā)布日期:2011-10-13 文章來源:互聯(lián)網(wǎng)
主動性裁員是由于企業(yè)的業(yè)務(wù)方向、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化而導(dǎo)致內(nèi)部組織機構(gòu)的重組、分立、撤消而引起的裁員?;驗榱吮3秩肆Y源的質(zhì)量,根據(jù)績效考核結(jié)果解聘那些業(yè)績不佳、不能滿足企業(yè)發(fā)展需要的員工。
被動性裁員是由于市場因素或者企業(yè)經(jīng)營不善,導(dǎo)致經(jīng)營狀況出現(xiàn)嚴(yán)重困難,盈利能力下降,企業(yè)面臨生存和發(fā)展的危機,為降低運營成本而被迫采取裁員行為來緩解經(jīng)濟壓力。
不論對企業(yè)還是對員工,裁員都是一個沉重的話題,對市場因素的裁員要更加理性地面對。
二、評估裁員的成本和收益
裁員的收益從經(jīng)濟上看,主要是降低成本和費用。從裁員本身來看,節(jié)省的費用通過財務(wù)可以預(yù)測出來,但是裁員對于企業(yè)的發(fā)展而言也有著很大的弊端。
短期來看,裁員需要花費時間。中層高領(lǐng)導(dǎo)不得不花費時間坐下來,委婉地把壞消息告訴給員工、重新安排工作給留下的員工、培訓(xùn)那些幸運留下的員工如何完成他們已經(jīng)承擔(dān)的工作,而且還要處理其他與解雇直接有關(guān)的員工問題。
裁員還可能影響員工的士氣,大量的被動裁員也說明了企業(yè)的戰(zhàn)略失誤,管理不善,應(yīng)對外部環(huán)境的無奈之舉。在企業(yè)內(nèi)部可能會產(chǎn)生混亂、猜疑、挫折、生產(chǎn)率下降、憂傷以及組織沖突。離開的員工對企業(yè)來說也可能損失了知識、技能、顧客和聯(lián)系人等等,這些都是在財力上很難量化的。
長期來看,一個企業(yè)最初節(jié)省的成本可被隨之而發(fā)生的費用所抵消。當(dāng)企業(yè)決定需要重新招聘員工時,需要支付額外的費用,包括招聘和篩選應(yīng)聘人員的費用,新員工適應(yīng)新的工作環(huán)境,培養(yǎng)新的技能而發(fā)生大量的培訓(xùn)費用。
因此說,大量的裁員的確可以降低成本,提升盈利能力,但是裁員本身就是成本昂貴的,除企業(yè)直接付出的遣散費外,其它間接費用的支出將持續(xù)不斷。
在金融危機,經(jīng)濟不景氣的情況下,企業(yè)經(jīng)營的好壞很容易就能檢驗出來,有危機感是應(yīng)該的,但必須對癥下藥,絕不能盲目草率地裁員。
如果企業(yè)在仔細(xì)評估之后,認(rèn)為裁員確實利多于弊,在制定規(guī)則之初就該睜大眼睛,謹(jǐn)慎構(gòu)思,確保裁員策略有足夠的依據(jù)。
裁員法則
企業(yè)運營好比過日子,有日子好過的時候,也有日子不好過的時候。不好過的時候就可能要通過裁員來降低成本。但裁員畢竟不是什么好事情,處理起來一不小心,就容易對業(yè)務(wù)造成較大的負(fù)面影響。那么,裁員要怎么做呢?
俗話說“太陽底下無新事”。企業(yè)裁員和一個人減重量也差不多。我們先看看一個人如何減重吧。有這樣幾種減法。
第一種是超級肥胖的人,運動也好,節(jié)食也好,都太慢,只好直接抽脂了。抽去十斤二十斤脂肪,對這樣人的身體健康也沒有多少影響。
第二種是舉重運動員或者拳擊運動員,比賽前發(fā)現(xiàn)自己重量有點兒超標(biāo),為了讓體重控制在自己的重量級規(guī)定的范圍里,運動員不得不在短時間內(nèi)又跑步又跳繩又蒸桑拿,讓自己迅速減個一兩公斤。
第三種是普通人減肥,每天吃少一些,加上適量運動,一周減去一兩斤,日積月累才能見成效。
企業(yè)裁員也可以有這幾種形式。一般而言,最常見的,是“運動員”式的裁員。就是迅速宣布裁員消息,迅速完成裁員。這樣做的好處,是將裁員影響員工士氣的負(fù)面影響控制在盡量短的時間范圍內(nèi)。裁員的事情一過,大家把精力都集中到工作上來。這樣的裁員方式,適合原來底子比較好的企業(yè),經(jīng)受得起這樣的陣痛。
也有的企業(yè)采取“普通人減肥”的方式來裁員,就是這個月裁上十幾個人,下個月再裁十幾個人,連續(xù)七八個月,月月都在裁人。這樣做當(dāng)然對員工士氣有負(fù)面影響,但如果原本企業(yè)的員工士氣就不高,這樣做可能也是比較現(xiàn)實的選擇。畢竟,不是誰的體格都經(jīng)得起像運動員那樣折騰。如果采取“運動員”式裁員,萬一把員工搞炸了窩,搞得企業(yè)崩盤,就麻煩了。
很少有企業(yè)采取“抽脂”式的裁員??赡苁且驗楹苌儆衅髽I(yè)“超級肥胖”。勉強說來,也許某些老的國營企業(yè)在安排冗余人員下崗時,算是一種“抽脂”式的裁員吧。
裁員是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而不得不做出的選擇。所以,裁員不能盲目,一定要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來進(jìn)行,做到“有
舍有得“。在具體操作上,不管采取哪種裁員方式,最應(yīng)該避免的,是這樣兩個問題。
一是裁員計劃不明確,沒有搞清楚應(yīng)該裁多少人,裁什么樣的人,什么時候裁。裁員可不能“摸著石頭過河”,今天先裁兩個人試試,不行,明天接著裁。這樣做,不僅很難達(dá)到裁員的目標(biāo),還能引發(fā)很多負(fù)面的東西,員工的士氣很容易在這種混亂的裁員中被消耗掉。這和“普通人減肥”式裁員在表現(xiàn)形式上相似,但“普通人減肥”式裁員是計劃明確時的無奈之舉,而這種裁員則是計劃不明確時的盲目舉動。
二是裁錯了人。該走的沒走,不該走的反而走了。最怕裁員的員工,往往是缺少特長的員工。那些有特長的員工,一般在哪里都能找到工作,而企業(yè)也往往想留住這樣的員工。所以,在裁員的時候,一定要穩(wěn)住這些員工的心,不管采取哪種裁員方式,要從始至終讓這些員工的心是穩(wěn)定的。
企業(yè)裁員的注意事項
1、傳達(dá)真實的消息。
應(yīng)當(dāng)有組織地開展裁員工作,制訂切實可行的方案。首先要明確企業(yè)選擇裁員策略的確切原因,為企業(yè)員工、客戶和合作伙伴準(zhǔn)備一份正式的文件資料,避免因為間接地聽到消息而導(dǎo)致不適當(dāng)?shù)慕Y(jié)論和荒亂。
2、做好離職溝通
離職溝通是一項非常關(guān)鍵的工作,裁員對員工的個人心理是一種打擊。在溝通過程中,企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真做好談話準(zhǔn)備,如何面對不同的反應(yīng),如憤怒、爭辯、沉默、悲傷等。
3、迅速操作裁員
裁員的決定需要周密而全面的考慮,但是,一旦決定了,企業(yè)裁員的操作最好能在短時間內(nèi)完成。因為無論工作做得何等細(xì)致,對于被裁的員工來說,心理上總會受到一定傷害,而且這種傷害也有可能波及到未被裁減的員工身上。因為,在等待的過程中,焦慮、猜疑不可避免,每個人都會琢磨“不幸”是否會降臨在自己的身上,在這樣的情形下,情緒容易有所波動,影響到工作效率,繼而可能會對公司的信任產(chǎn)生動搖。
4、妥善處理裁員補償
在迅速解決的過程中,要注意妥善處理裁員補償。目前,因為企業(yè)辭退員工、解除員工勞動合同引發(fā)的勞動糾紛案例越來越多。企業(yè)應(yīng)在裁員前與政府部門作好溝通,取得相應(yīng)支持。
5、為被裁人員提供咨詢和指導(dǎo)
為員工提供就業(yè)指導(dǎo)包括簡歷指導(dǎo)、面試指導(dǎo)、就業(yè)信息、推薦信。對員工表示,如果今后公司業(yè)務(wù)回升,歡迎他們回來,優(yōu)先考慮錄用。
裁員的11個技巧
泡沫經(jīng)濟再次降臨。這次并沒有上一次那么嚴(yán)重,而且我們已經(jīng)知道了應(yīng)該怎樣去應(yīng)對。2000年互聯(lián)網(wǎng)泡沫破滅后留下的好處之一是,在裁員的實踐中獲得了些許經(jīng)驗。但我擔(dān)心這些寶貴的經(jīng)驗已經(jīng)被忘卻。
以下是如何正確處理裁員問題的一些技巧:
1.勇于承擔(dān)責(zé)任。裁員這一決策歸根結(jié)底是要由CEO做出的,因此不要委責(zé)于董事會、市場環(huán)境、競爭或者其它一些原因,你只需要說:“這是我的決策,我們要這樣做。”如果你沒有這樣做的勇氣,那就別做CEO了。你的公司現(xiàn)在比任何時候都更需要一個領(lǐng)袖,一個勇于承擔(dān)責(zé)任的領(lǐng)袖。
2.大幅度和一次性裁員。管理層通常都持樂觀態(tài)度并認(rèn)為轉(zhuǎn)機將很快出現(xiàn),因此他們往往盡可能少裁員,期待奇跡的出現(xiàn)。但大多數(shù)情況下奇跡并不會出現(xiàn),公司不得不再次裁員,而屢次裁員會對在職員工的士氣造成極大的負(fù)面影響。
倘若能做出選擇的話,最好選擇大幅度裁員,即使你以后要面對不得不重新招募新員工時很難找到高素質(zhì)人才這一風(fēng)險。你完全能以勝利者的姿態(tài)宣布:“我們挺過來了,我們又要招募新的員工了。”
3.迅速裁員。在管理層討論裁員事宜一個小時后,整個公司都會知道接下來要發(fā)生些什么。如果你認(rèn)為確實需要裁員,那就迅速地去執(zhí)行。一旦員工預(yù)感到裁員將臨的話,其生產(chǎn)效率將會直線下降。
4.借機清理冗員。裁員雖然是痛苦的,但也是一個清理邊緣雇員的好時機。這對公司來說未嘗不是一件好事,因為借此可以迅速解決許多人事問題。這對邊緣雇員來說同樣也是好事,因為他不會因為被公司的解雇而從此背上污點記錄;當(dāng)然,對留下來的員工也有好處,因為他們看到了你對員工是否能勝任其職位這一問題了然于心。
5.不徇私情。很多創(chuàng)業(yè)者都會雇傭自己的朋友、朋友的朋友或者是親戚。當(dāng)要裁員時,所有的員工都會關(guān)注這些“裙帶”們會怎樣。好奇與猜測隨之而來:“他留下來了,或者是他被解雇了?公司更看重的是裙帶關(guān)系還是業(yè)務(wù)能力?”
6.不要乞求同情。有時經(jīng)理們想極力顯示裁員對其來說多么艱難。這使我想到了過去對“厚顏無恥”一詞的定義:一個男孩謀殺了其父母,隨
后向法庭請求寬恕,因為他已成為孤兒!真正感到痛苦的是被解雇者,而不是執(zhí)行者。
7.提供幫助。有時員工被解雇不是因為其自身的過錯,而更可能是其上級主管的過錯所致。所以,從道義上講,你應(yīng)該給他們提供一些幫助,比如求職咨詢、撰寫簡歷和尋找新工作。有些公司專門處理有關(guān)員工解雇及過渡期問題,可以試試他們的服務(wù)。
8.不要讓員工自己選擇。如果讓員工自己選擇是被解雇還是退休,你可能會失去最好的員工。做出解雇決策時應(yīng)該有前瞻性:挑選出開拓性的團隊,以確保你不用再次裁員。
9.下逐客令。除了一些例外情況,你最好在一天或一周結(jié)束前下逐客令(我認(rèn)為星期五是公布裁員的最佳時間,因為可以讓被解雇者在周末緩解壓力)。下逐客令似乎很殘忍,但實際上這樣做無論對離職者還是留任者來說都更好。
10.繼續(xù)前進(jìn)。讓員工們互相道別,然后還要繼續(xù)前進(jìn),這是一個領(lǐng)袖所必須具備的素質(zhì)。猶豫不決或許在經(jīng)濟景氣時并無大礙,但在經(jīng)濟不景氣時必須淘汰那些經(jīng)驗不足者而留用真正有實力的成熟人才。
裁員后,留下的員工可能會感到內(nèi)疚(“為什么我留了下來而同事卻被解雇了?”),或許會擔(dān)憂他們自己工作的穩(wěn)定性(“下一輪裁員我還能留下來嗎?”)和公司的前景(“公司能生存下去嗎?”)。
你應(yīng)該設(shè)定目標(biāo)(或重新強調(diào)已有目標(biāo)),告訴團隊里的每一個人:為實現(xiàn)這些目標(biāo)應(yīng)該做些什么,并馬上付諸行動。走出裁員陰影的最好方法就是投入工作之中。
11.激勵與動力。說完該說的、做完該做的之后,你可能想退回自己的辦公室,關(guān)上手機,不再回復(fù)電子郵件,避免見任何人。千萬別做這么糟糕的事。這時你更應(yīng)該到員工中巡視以激勵士氣。員工們希望看到你,和你談?wù)勑?,征求一下你的意見。他們不想看到自己的領(lǐng)袖躲在角落里暗自神傷。你應(yīng)該表現(xiàn)出勇敢,這非常重要。
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