淺談勞動(dòng)合同的主要風(fēng)險(xiǎn)及對策

發(fā)布日期：2012-09-19 作者：許傳中律師

淺談勞動(dòng)合同的主要風(fēng)險(xiǎn)及對策

重慶恒澤（昆明）律師事務(wù)所許傳中
（2012年9月19日）

【摘要】勞動(dòng)合同法是調(diào)整用人單位和勞動(dòng)者訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同等權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。勞動(dòng)合同法對規(guī)范用人單位的用工行為，保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，構(gòu)建、維系、發(fā)展和穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系，起著至關(guān)重要的重用，其中勞動(dòng)合同是整個(gè)勞動(dòng)關(guān)系的核心。公司、企業(yè)等用人單位作為市場經(jīng)營民事主體，規(guī)范用工行為等勞動(dòng)法律關(guān)系主要通過勞動(dòng)合同來規(guī)范和調(diào)整。為此，筆者僅就勞動(dòng)合同的主要風(fēng)險(xiǎn)作初步探討并提出應(yīng)對措施，以防范和降低公司、企業(yè)等用人單位用工環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)公司、企業(yè)等用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】勞動(dòng)合同法；勞動(dòng)合同；主要風(fēng)險(xiǎn)；措施

勞動(dòng)合同法是調(diào)整用人單位和勞動(dòng)者訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同等權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。勞動(dòng)合同法對規(guī)范用人單位的用工行為，保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，構(gòu)建、維系、發(fā)展和穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系，起著至關(guān)重要的重用，其中勞動(dòng)合同是整個(gè)勞動(dòng)關(guān)系的核心。公司、企業(yè)等用人單位作為市場經(jīng)營民事主體，規(guī)范用工行為等勞動(dòng)法律關(guān)系主要通過勞動(dòng)合同來規(guī)范和調(diào)整。為此，筆者僅就勞動(dòng)合同的主要風(fēng)險(xiǎn)作初步探討并提出應(yīng)對措施，以防范和降低公司、企業(yè)等用人單位用工環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)公司、企業(yè)等用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
一、勞動(dòng)合同概述
（一）勞動(dòng)合同的有效形式及風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《勞動(dòng)法》第十六條：“勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同?！?的規(guī)定，勞動(dòng)合同指的是用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致、明確權(quán)利義務(wù)、確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議。這里的主體存在平等與不平等關(guān)系，作為合同當(dāng)事人意義上，雙方是平等的；但從管理上來說，雙方又是不平等的，用人單位處于管理者地位。故勞動(dòng)合同不能定義為平等主體間訂立的協(xié)議。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條：“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同?！钡囊?guī)定，書面勞動(dòng)合同是勞動(dòng)合同的唯一合法形式，法律上不承認(rèn)口頭勞動(dòng)合同，達(dá)成口頭勞動(dòng)合同的，視為尚未訂立勞動(dòng)合同。不過，有一個(gè)例外，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第六十九條：“非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議?！钡囊?guī)定，用人單位就非全日制用工可以訂立口頭協(xié)議，這不違反勞動(dòng)合同法的規(guī)定。
為此，公司、企業(yè)等用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同主要應(yīng)以書面形式。否則，屬于違法行為，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條：“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”的規(guī)定，將面臨承擔(dān)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資、訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資的法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
（二）勞動(dòng)合同未載明必備條款的風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十七條：“勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會保險(xiǎn)；（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)?！钡囊?guī)定，公司、企業(yè)等用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，合同內(nèi)容應(yīng)符合勞動(dòng)合同法的規(guī)定，對應(yīng)當(dāng)具備的條款應(yīng)俱全，不能缺乏必備條款，埋下無效或爭議隱患。對于如約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇事項(xiàng)等非必備條款未載明的，在行政上沒有任何風(fēng)險(xiǎn)，但在履行過程中易發(fā)生糾紛，也將產(chǎn)生不確定的風(fēng)險(xiǎn)。
未載明勞動(dòng)合同必備條款，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十一條：“用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?！钡囊?guī)定，公司、企業(yè)等用人單位將會受到勞動(dòng)行政部門的行政處罰的行政法律風(fēng)險(xiǎn)；給勞動(dòng)者造成損害的，將面臨經(jīng)濟(jì)賠償?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。
（三）勞動(dòng)合同的生效、無效后果及風(fēng)險(xiǎn)
1.勞動(dòng)合同的生效
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十六條：“勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。”的規(guī)定，公司、企業(yè)等用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同上簽字或蓋章就生效。一般無需簽字和蓋章同時(shí)具備，但勞動(dòng)合同雙方在合同中明確約定，簽字并蓋章才生效的，應(yīng)按合同約定，否則不生效。也就是說，沒有特別約定，簽字或蓋章只要具其一就生效。實(shí)踐操作中，用人單位方應(yīng)蓋用人單位的行政章或合同專用章，不能蓋財(cái)務(wù)章、部門章。
2.勞動(dòng)合同的無效
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條：“下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效：（一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；（二）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；（三）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。對勞動(dòng)合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。”的規(guī)定，無效勞動(dòng)合同是指由用人單位與勞動(dòng)者簽訂成立而國家不承認(rèn)其法律效力的勞動(dòng)合同。
其中，欺詐是指當(dāng)事人一方故意制造假相或隱瞞事實(shí)真相，欺騙對方，誘使對方形成錯(cuò)誤認(rèn)識而與之訂立勞動(dòng)合同。脅迫是指當(dāng)事人以將要發(fā)生的損害或者以直接實(shí)施損害相威脅，一方迫使另一方處于恐懼或者其他被脅迫的狀態(tài)而簽訂勞動(dòng)合同，脅迫可能涉及生命、身體、健康、自由、財(cái)產(chǎn)、名譽(yù)等。
法律、行政法規(guī)包含強(qiáng)制性規(guī)定和任意性規(guī)定。強(qiáng)制性規(guī)定排除了合同當(dāng)事人的意思自治，也就是說當(dāng)事人在合同中不得合意排除法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的適用，如果當(dāng)事人約定排除了強(qiáng)制性規(guī)定，則構(gòu)成無效情形。在勞動(dòng)領(lǐng)域，這些規(guī)定主要指國家制定的關(guān)于勞動(dòng)者最基本勞動(dòng)條件的法律法規(guī)，包括最低工資、工作時(shí)間、勞動(dòng)安全與衛(wèi)生法律法規(guī)等。
另，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十七條：“勞動(dòng)合同部分無效，不影響其他部分效力的，其他部分仍然有效。”的規(guī)定，用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)準(zhǔn)確辨別全部無效還是部分無效。全部無效和部分無效帶來的法律后果是不一樣的。
3.勞動(dòng)合同無效的后果
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第七條：“勞動(dòng)合同被確認(rèn)無效，勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額，參照本單位相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定?！钡囊?guī)定，勞動(dòng)合同被確認(rèn)無效，勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。如用人單位無營業(yè)執(zhí)照被處理，則被處理的用人單位或者其出資人應(yīng)向付出勞動(dòng)的勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬；又如用人單位以招聘未婚女子，而一勞動(dòng)者懷孕卻隱瞞了用人單位，是否構(gòu)成無效呢？這種情形下，用人單位本身的招聘行為就違法，故勞動(dòng)者不構(gòu)成欺詐，合同有效，不產(chǎn)生無效的后果。
4.勞動(dòng)合同無效的風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十六條：“勞動(dòng)合同依照本法第二十六條規(guī)定被確認(rèn)無效，給對方造成損害的，有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?！钡囊?guī)定，用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同無效，有過錯(cuò)的一方就應(yīng)向另一方承擔(dān)損害賠償責(zé)任。如勞動(dòng)者過錯(cuò)，就應(yīng)向用人單位賠償因用人單位招聘、培訓(xùn)等支出的合理費(fèi)用。

二、勞動(dòng)合同生效與勞動(dòng)關(guān)系建立法律關(guān)系混淆的問題
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第七條：“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。”第十六條：“勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份?！钡囊?guī)定，勞動(dòng)關(guān)系建立與勞動(dòng)合同生效是兩個(gè)不同的法律概念。勞動(dòng)合同法明確規(guī)定建立勞動(dòng)關(guān)系的唯一標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)際提供勞動(dòng)，以實(shí)際用工為標(biāo)志。換句話說，只要?jiǎng)趧?dòng)者實(shí)際提供勞動(dòng)，用人單位實(shí)際用工，就建立了勞動(dòng)關(guān)系。不論勞動(dòng)者是否簽訂了書面勞動(dòng)合同，將受到同等保護(hù)。勞動(dòng)合同生效，如果沒有發(fā)生實(shí)際用工，勞動(dòng)關(guān)系并沒有建立。規(guī)定勞動(dòng)合同生效的意義，在于用人單位沒有提供約定的工作崗位或勞動(dòng)者沒有提供勞務(wù)，不履行勞動(dòng)合同，則相互間就要承擔(dān)違約責(zé)任。
公司、企業(yè)等用人單位，要準(zhǔn)確界定這兩個(gè)概念。首先，書面勞動(dòng)合同簽訂在前，實(shí)際用工在后的，勞動(dòng)關(guān)系自實(shí)際提供勞動(dòng)之日起建立。勞動(dòng)關(guān)系的建立后于書面勞動(dòng)合同的簽訂日期，勞動(dòng)關(guān)系建立日期之前的書面勞動(dòng)合同只具有合同效力，如果合同一方違約，按照相關(guān)法律追究其違約責(zé)任；其次，實(shí)際用工在前，簽訂勞動(dòng)合同在后的，勞動(dòng)關(guān)系早于書面勞動(dòng)合同建立，勞動(dòng)關(guān)系的建立不受簽訂書面勞動(dòng)合同的影響；最后，勞動(dòng)者在實(shí)際提供勞動(dòng)的同時(shí)簽訂書面勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同簽訂期、勞動(dòng)關(guān)系建立期和實(shí)際提供勞動(dòng)者期，這三期是一致的。明確了勞動(dòng)關(guān)系建立與勞動(dòng)合同生效兩者的法律關(guān)系，自然就防范了勞動(dòng)關(guān)系建立與勞動(dòng)合同生效法律關(guān)系混淆導(dǎo)致的糾紛。

《勞動(dòng)合同法》的頒布實(shí)施與公司、企業(yè)等用人單位的用工勞動(dòng)關(guān)系息息相關(guān)，對用工環(huán)境的影響也是深遠(yuǎn)的，是一個(gè)值得深入研究、廣度探討的課題。公司、企業(yè)等用人單位要深入學(xué)習(xí)貫徹實(shí)施《勞動(dòng)合同法》，逐步理解和適用法律；要準(zhǔn)確把脈，高瞻遠(yuǎn)矚，加強(qiáng)人力資源管理，提高依法用工的意識，提高簽訂勞動(dòng)合同的意識和簽約率。另，公司、企業(yè)等用人單位的長遠(yuǎn)發(fā)展需要法律保障，更需要法律顧問對勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控、保駕護(hù)航。

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